Bürokauffrau/ -kaufmann: Finanzbuchführung, Lohnbuchführung und Controlling

  
Anbieter  

Haus Steinstraße e.V.

 

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Beginn  

August 2020

 
Bewerbung bis  

30.04.2020

 
Beschäftigungsort  

Leipzig

 
Beschäftigungstyp  

35 h / Woche

 

  

Stellenausschreibung  

   Bürokaufffrau / -kaufmann

Finanzbuchhaltung, Lohnuichführung, Controlling 

 

Stellenangebotsart: Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig,

Vergütung / Zusatzleistungen: in Anlehnung an TvöD, Entgeltgruppe 10

 

Tätigkeitsbereich/ Aufgaben

  • Controlling des Gesamtbudgets, Erstellung regelmäßiger Finanzreportings
  • Eigenständige Aufstellung und Führung des Finanzbereichs nach Absprache mit der Geschäftsführung und der Einbeziehung der Bereichsleiter
  • Führung der Kasse, Abrechnung von Kursen und Veranstaltungen des Hauses, Führung und Verwaltung des Vereinskontos, Anweisung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mitgliedsbeiträge, Koordination Umsatzsteuer
  • Buchung aller Belege im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Vereins und Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Personalverwaltung:
    Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro (zur Berechnung der Gehälter, Erstellung der Beitragsnachweise für Krankenkassen, Lohnsteuervoranmeldung, An- und Abmeldung von Arbeitnehmern)
    An-/ und Abmeldung von geförderten Arbeitsstellen sowie Abrechnung der Lohn- und Sachkosten gegenüber dem Arbeitsamt
    Erstellung und Abrechnung des Jahreshaushaltes
    Betreuung Verwaltungspraktikanten
    Belehrungen/Beratungen für die Vereinsmitarbeiter über Vereinsbuchführung, Zuwendungsrecht und steuerrechtliche Besonderheiten bei Vereinen
  • Zuarbeiten zu Jahresberichten des Vereines
  • Mitarbeit bei Projekten des Vereines (inhaltlich sowie bei Projektbudgetierung)
  • Beratung Bereichsleitungen und Geschäftsführung zu: Zuwendungs- u. Haushaltsrecht/
  • Sachbearbeiter-Aufgaben:
    Buchung, Rechnungsbearbeitung, Mittelabruf
    Beschaffung, Inventarisierung, Bürobedarf
    Betriebsprüfungen – KSK, GEMA, Finanzamt, DRV
    Finanzcontrolling
    ¼ jährlicher Finanzbericht an Geschäftsführung/ Bereichsleitungen
    Verwendungsnachweisführung/ -prüfung
    Rechnungslegung, Angebotserstellung
    Wirtschaftsplan mit Geschäftsführung
    Zuarbeit für Anträge Zuwendungsgeber
    Überblick Verträge/ Versicherungen
    Interne Büroorganisation

Kenntnisse / Fähigkeiten:

  • umfassende PC-Kenntnisse (Microsoft-Office / Excel / ggf. Datev)
  • buchhalterische Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Vereins- und Projektarbeit
  • wirtschaftliches Denken im Interesse des Vereins
  • Teamfähigkeit
  • Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Sorgfalt/ Genauigkeit
  • Motivation / Leistungsbereitschaft
  • Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
     

Arbeitsort: Leipzig

Beginn der Tätigkeit: August 2020 (Start Übergabe / Einarbeitung August und September 2020)

Konditionen des Stellenangebotes:
Arbeitszeit: Teilzeit, flexibel, 35 Std./Woche, Arbeitszeitverteilung/Gleitzeit zw. 08.00-18.00 Uhr
Befristung: zunächst 1 Jahr, mit Perspektive unbefristet

Anforderung an den Bewerber/ die Bewerberin:

  •  Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise BWL mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung;
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung Finanzen und Controlling;
  • sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht öffentlicher und privater Mittelgeber,
  • ausgewiesene Erfahrung in der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung öffentlicher und privater Mittel,
  • grundlegende Kenntnisse über Steuer und gemeinnützige
  • Berufsausbildung/Studium: Bürokauffrau/Bürokaufmann; Finanzökonom, Finanzbuchhalter oder Fachhochschule (oder vergleichbares /Berufserfahrung Finanzbuchhaltung);
  • Kenntnisse und Fertigkeiten: Büro- und Verwaltungsarbeiten (erweiterte Kenntnisse)
  • Korrespondenz: Grundkenntnisse
  • Buchführung, Buchhaltung: erweiterte Kenntnisse
  • Führerschein: Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt FS 3) wünschenswert

 

Bewerbung: schriftlich, per e-mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bis 30.04.2020

Haus Steinstraße e.V.
Ulrike Bernard, Geschäftsführung
Steinstraße 18 / 04275 Leipzig

Tel.: 0341- 30328889 / Mobil: 0177 - 30 10 951 / e-mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

web: www.haus-steinstrasse.de

 

 

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