Sachbearbeiter*in (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsmanagement

Anbieter:  

Lausitzer Perspektiven e.V.

  

 

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Beginn:  

nächstmöglicher Zeitpunkt

  
Beschäftigungsort:  

Raddusch/Spreewald

  
Beschäftigungstyp:  

Voll- & Teilzeit

  

 

Stellenausschreibung 

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsmanagement

Die Lausitz ist im Wandel. Lausitzer Perspektiven e.V. fordert und fördert seit 2016 die Beteiligung von Lausitzer Bürgerinnen und Bürgern in diesem dynamischen Prozess. Seit 2022 ist der Verein Trägerorganisation des Projekts Bürgerregion Lausitz, finanziert durch die Förderrichtlinie STARK. Die Bürgerregion Lausitz ist ein Netzwerk aus verschiedenen zivilgesellschaftlichen Organisationen, deren Standorte überall in der Lausitz verstreut liegen. Sie ermöglicht Bürgerbeteiligung und unterstützt Menschen in ihrem Engagement für ihre Region.
Um unser Team in der Geschäftsstelle zu verstärken, suchen wir eine tatkräftige Sachbearbeitung in den Bereichen Verwaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.
 
Die wichtigsten Aufgaben:
  • Unterstützung bei den administrativen und operativen Angelegenheiten des Projekts. Sie sorgen mit dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Im Projektverbund sichern Sie die Angliederung unserer Kolleginnen und Kollegen.
  • Management unserer hybriden Arbeitsmodelle, um den Arbeitsplatz und unsere administrative und digitale Infrastruktur einladend und praktisch zu gestalten. Mit unseren Dienstleistern gewährleisten Sie, dass die notwendigen Systeme funktionieren.
  • Pflege unserer Kontakt-Datenbank civiCRM. Sie tragen Sorge dafür, dass unser CRM aktuell bleibt, reibungslos funktioniert, Fragen zeitnah beantwortet und Probleme gelöst werden.
  • Unterstützung unserer Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit unserer Texterin und den Mitgliedsorganisationen. Sie pflegen den Veranstaltungskalender auf unserer Webseite, stellen Artikel auf der Webseite ein und layouten und versenden unseren Newsletter.
  • Für unsere Veranstaltungsorganisation buchen Sie Räume, das Catering und organisieren Materialien.
 
Das bringen Sie mit:
  • Einige Erfahrung und Freude an den vielfältigen Aufgaben in der Administration und Organisation von zuwendungsfinanzierten Projekten.
  • Sie sind ein/eine „Alleskönner/in“ und können sich in verschiedene Systeme und Strukturen einarbeiten. Sie mögen den persönlichen Kontakt und suchen gerne nach guten Lösungen im Arbeitsalltag. Sie lassen sich nicht durch neue Aufgaben und Anforderungen aus der Ruhe bringen.
  • Sie kommunizieren generell freundlich, verbindlich und verantwortungsvoll mit den verschiedenen Beteiligten in unserem Projektverbund. Sie scheuen sich gleichzeitig nicht davor, auf Probleme in Abläufen o.ä. hinzuweisen und konstruktive Verbesserungs-vorschläge zu machen.
  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
 
Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Auch wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht alle Arbeitsbereiche fachlich abdecken können. Was wir erwarten, ist Ihre Bereitschaft, sich mit unserer Hilfe berufsbegleitend und arbeitsplatznah weiterzubilden.
 
Was dürfen Sie von uns erwarten?
Wir sind eine kleine, wachsende Organisation mit flachen Hierarchien. Dadurch bieten wir viel Raum für Selbstständigkeit. Wenn Sie Freude an der Ausgestaltung des Arbeitsumfeldes mitbringen, sind Sie bei uns richtig. Wir sind bereit, unseren Teil zum Erfolg beizutragen.
  • Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und pflegen einen fairen Umgang miteinander.
  • (Zeitweise) ortsunabhängiges Arbeiten, eine Teilzeitbeschäftigung und Jobsharing sind grundsätzlich möglich.
  • Die Vergütung orientiert sich an den Anforderungen gemäß Stellenbeschreibung und der Qualifizierung der Person (In Anlehnung TVöD E6). Eine Inflationsanpassung und eine Jahressonderzahlung sind vorgesehen.
Durchführungsort ist die Lausitz. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz bis auf Weiteres in Raddusch/Spreewald. Das Projekt Bürgerregion Lausitz ist zunächst befristet bis November 2026. Eine unbefristete Beschäftigung ist angestrebt.
Kontakt:
Die Stelle soll ab 1.9.24 besetzt werden. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf, keine Zeugnisse) und den frühestmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 8 MB) per E-Mail an Dagmar Schmidt Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bei Fragen erreichen Sie uns ebenfalls über die E-Mail-Adresse. Gerne können wir ggf. ein Telefonat oder einen Videocall vereinbaren.
Mehr über die Bürgerregion Lausitz unter www.buergerregion-lausitz.de

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