Assistenz der Geschäftsstelle (d/w/m)

Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsstelle (d/w/m) 

Wir, der Landesverband Soziokultur Sachsen e.V. besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenz der Geschäftsstelle (30 h/ Woche, m/w/d) zunächst befristet bis zum 31.12.2026, eine Weiterbeschäftigung ist ausdrücklich erwünscht und wird angestrebt.

Im Landesverband Soziokultur Sachsen e.V. verbindet uns das Anliegen, Einrichtungen, Akteur*innen und Initiativen in ihrem kulturellen, gemeinwesenorientierten, inklusiven und nachhaltigen Handeln zu stärken und sie in ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen.

• Als Dienstleister*innen fördern wir den Wissenstransfer kultur- und gesellschaftsrelevanter Themen und Informationen.
• Als Netzwerker*innen vermitteln wir zwischen den Akteur*innen aus Kultur, Politik und Verwaltung auf Landes- und Bundesebene.
• Als Lobbyist*innen vertreten wir die Anliegen unserer Mitgliedseinrichtungen. 

Der Landesverband Soziokultur e.V. ist zudem Träger der Sächsischen Servicestelle Inklusion im Kulturbereich, der sächsischen Beratungsstelle „Kultur macht stark“ und der Servicestelle „Quartiersentwicklung und Gemeinwesenarbeit in Sachsen“.

Zur Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle suchen wir eine freundliche, engagierte und kompetente Person, die mit Organisationstalent und Verlässlichkeit zur reibungslosen Bewältigung des Tagesgeschäfts beiträgt. 

AUFGABEN: 

• Büroorganisation und -verwaltung (Post, Einkauf, allg. Schriftverkehr)
• Termin- und Besprechungsmanagement 
• Pflege von Adressdatenbanken, Statistiken, Auswertungen 
• Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (monatlicher Newsletter, Lektorat)
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Nachbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Verwaltung (Buchhaltung, Rechnungsführung, Aktenhaltung)   

 
VORRAUSSETZUNG: 

• 3-jährige Berufsausbildung oder vglb. Abschluss im Bürowesen, Kommunikations- und Medienbereich oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

 
SIE BRINGEN MIT: 

• Erfahrung in der Büro- und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen in der Projekt- und Veranstaltungsorganisation
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Strukturiertes und effizientes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

 
WIR BIETEN: 

• Stellenumfang: 30 h/ Woche  
• Vergütung in EG 5 in Anlehnung an TV-L 
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche 
• in Absprache und bei Bedarf Möglichkeit von Homeoffice
• ein vielfältiges, interessantes und interdisziplinäres Aufgabengebiet
• Einblicke in die sächsische (Sozio-)Kulturlandschaft
• gut ausgestatteter, barrierefreier Arbeitsplatz in zentraler Lage in Dresden
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Rücksichtnahme und Verständnis für familiäre Verpflichtungen
• Dienstort ist die Geschäftsstelle des Landesverbandes Soziokultur Sachsen e.V. 

 
BEWERBUNGEN: 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3.8.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an die
Geschäftsführerin Kirstin Zinke  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!      

Wir begrüßen Ihre Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die Bewerbungsgespräche finden am 14.8.2025 in Präsenz (begründete Ausnahmefälle sind zulässig) in der Geschäftsstelle des Landesverbandes statt.

HINWEISE: 
Die im Zusammenhang mit einer Bewerbung möglicherweise anfallenden Fahrtkosten bzw. sonstige Kosten werden nicht erstattet. 
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggfs. eines Einstellungsverfahrens gespeichert werden. 
Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Der Landesverband Soziokultur Sachsen e.V. wird gefördert durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus. Diese Einrichtung wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.