Teamassistenz (m/w/d) in der Vereinsverwaltung

Stellenausschreibung

Team-Assistenz (m/w/d) in der Vereinsverwaltung 

Der JohannStadt Quartier e.V. ist ein sozio-kulturelles Stadtteilzentrum in der Dresdner Johannstadt. Er ist Ort der Begegnung und der aktiven Beteiligung.

Der Verein bietet ein breites Kursangebot in den Bereichen Sport und Spiel, Musik und Gesang sowie kreative Gestaltung und Handwerk. Vorträge und Ausstellungen sowie Kultur- und Bildungsveranstaltungen für Groß und Klein bereichern das Leben der Häuser ebenso, wie die vereinseigene Kegelbahn, die Keramikwerkstatt, das Kino, die Ludothek (Ausleihe für Brettspiele) sowie die Bibliothek.

Ihre Aufgaben:

Verstärkung unseres Teams (sechs Hauptamtliche, zwei Freiwilligendienstleistende, ca. 20 ehrenamtlich Engagierte, Stand 09/2025) im administrativem Bereich.

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung (z. B.: Recherche, Zuarbeiten, Protokolle, Vorbereitung von Terminen, Briefverkehr)
• Datenerfassung und -pflege (z. B.: Statistiken)
• Administrative Unterstützung beim Fördermittelmanagement
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (z. B.: Rechnungskontrolle bei Raumvermietungen, Mitgliedsbeiträgen o. ä.)
• Postein- / Postausgang
• Zentraler Ansprechpartner für unsere Besucher während unserer Sprechzeiten (dienstags bis 18 Uhr, im Wechsel mit anderen Mitarbeitenden)
• Bearbeitung von Raumvermietungen Vereinshaus Aktives Leben über ein Buchungssystem (Gesellschaftsraum, Kegelbahn)

Kommunikation und Content-Management

• Unterstützung bei Pflege und Anpassung unserer Website (basierend auf WordPress)

Veranstaltungen

• Administrative Unterstützung der projektverantwortlichen Mitarbeiter
• Veranstaltungsbetreuung 2 bis 3 x monatlich, Abends- und Wochenendsarbeitszeit (z. B.: am Einlass oder im gastronomischen Bereich), Zeitausgleich erfolgt

Ihr Profil:

• Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für Geschäftsprozesse und Betriebsabläufe
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Bereitschaft nach Bedarf an Abenden und Wochenenden zu arbeiten (Zeitausgleich erfolgt)
• Erfahrungen in der Vereinsarbeit und in der Arbeit mit Ehrenamtlichen wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• Deutsch C2

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Eine unbefristete Anstellung
• Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kernarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr
• 30 Tage Urlaub pro Jahr

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.10.2025 in einer zusammenhängenden pdf-Datei inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Angabe des frühestmöglichen Einstiegsdatums an die Geschäftsführung Andrea Bielmeier und Gabriel Schindler: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

JohannStadt Quartier e.V.
Dürerstraße 89
01307 Dresden

Hinweise:
Die im Zusammenhang mit einer Bewerbung möglicherweise anfallenden Fahrtkosten bzw. sonstige Kosten werden nicht erstattet. Ihre persönlichen Daten werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.