Administration & Projektkoordination (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Stellenausschreibung 

Administration & Projektkoordination (m/w/d)
Elternzeitvertretung

Wir suchen eine Elternzeitvertretung im Bereich Administration & Projektkoordination (m/w/d) in Festanstellung (25h – 30h Woche) in Leipzig.

DAS SIND WIR

Die landesweit tätige Organisation KREATIVES SACHSEN setzt sich für mehr Sichtbarkeit und Wertschätzung für Kultur- und Kreativschaffende in ganz Sachsen ein. Wir vernetzen, informieren und unterstützen mit Weiterbildungen, Veranstaltungen, kostenfreien Beratungen, sind Impulsgeber sowie Begleiter für neue Ideen und eröffnen Perspektiven für neue Kooperationen, um die Kultur- und Kreativwirtschaft in Sachsen produktiv und nachhaltig zu gestalten. KREATIVES SACHSEN gehört zum Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e. V., der die Interessen der sächsischen Kultur- und Kreativbranche gegenüber der Landes- und Bundespolitik vertritt.

Die Stelle ist ab dem 15. März 2026 zu besetzen und befristet bis zum 31. Mai 2027.

DEINE AUFGABEN

• Projektkoordination und Teammanagement
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung interner Termine
• Erstellung und Pflege von Dokumenten zur Arbeitsstruktur
• Kontinuierliche Pflege von Tabellen, Tools und Zeitplänen im Rahmen des Projektmanagements
• Kontinuierliches Monitoring erbrachter Leistungen von KREATIVES SACHSEN sowie Reporting
  von Zielerreichungen
• Erstellung von Sachberichten
• Eigenverantwortliche Evaluation einzelner Maßnahmen (quantitative und qualitative
  Datenerfassung und Datenauswertung)
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung in der Abrechnung von Reisekosten nach säch. Reisekostengesetz
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Organisation und Umsetzung)
• Wissensaufbau im Teilbereich Buchmarkt

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Magister, Master oder
  vergleichbare Qualifikation) im Bereich Wirtschaftswissenschaft, Kulturwissenschaft oder
  ähnlichen Studiengängen oder nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Idealerweise Kenntnisse und Kontakte im Kontext der Kultur- und Kreativwirtschaft in Sachsen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen & cloudbasierter Software
• Hohes Engagement, zielorientierte Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team
  zu arbeiten.
• Effektive Arbeitsorganisation, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, gewissenhafte Arbeitsweise
• Kenntnisse des §44 VwV zu SäHO und die korrespondierende ANBest-I sowie Kenntnisse des
  Sächs. Vergaberechts und Sächs. Reisekostenrechts sind von Vorteil
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR

• Befristete Festanstellung in Teilzeit (25 – 30h/Woche)
• Ein motiviertes Team in einem kreativen und agilen Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, eigene Ideen für die direkte Verbesserung von Prozessen einzubringen
• Eine moderne Hard- und Softwareausstattung
• Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Regelmäßige Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten
• Einen Arbeitsplatz an unserem Standort in Leipzig, Chemnitz, Dresden
• Die Vergütung erfolgt nach hauseigenem Vergütungssystem und ist abhängig von deiner
  Qualifikation und Erfahrung: zwischen ca. 2.400,00 Euro – 3.200,00 Euro (Arbeitnehmerbrutto)

DU BIST INTERESSIERT?

Deiner digitalen Bewerbungsmappe solltest Du mindestens die folgenden Unterlagen beifügen:

• Tabellarischer Lebenslauf
• Kopien wichtiger (Arbeits-)Zeugnisse und sonstiger Befähigungsnachweise
• Bewerbungsschreiben
• ggf. Beispiele Deiner bisherigen Projekte

Bitte richte Deine Bewerbung ausschließlich in elektronischer Form bis zum 18.Februar 2026, 23:59 Uhr an:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit dem Betreff: Administration & Projektkoordination

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 9 (ggf. digital) statt.
Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass es sich bei dem Gespräch um ein unverbindliches
Kennenlernen handelt. Fahrt- oder Übernachtungskosten können nicht erstattet werden.

Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von People of Colour, queeren Personen und FINTA* sowie von
Personen mit internationaler Biografie. Bewerber:innen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis
Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden
können. Mit der Bewerbung wird gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung
persönlicher Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt.

WEITERE FRAGEN?

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess melde Dich gerne bei:
Frauke Rippin /// Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!