Teilnahmebedingungen für den 6. Sächsischen Fachtag Soziokultur "BeStändig im Wandel" 7.-8.11.2023 (bitte anklicken)

1. Allgemeines

1. Die Teilnahmebedingungen gelten für die Veranstaltung „Fachtag: BeStändig im Wandel 7.-8.11.2023“ die vom Landesverband Soziokultur Sachsen e.V. (nachfolgend Landesverband genannt) selbst durchgeführt wird.

2. Anmeldung

1. Die Anmeldung erfolgt über

• die Anmeldemaske im Internet unter soziokultur-sachsen.de,
• telefonisch (0351-8021766),
• per E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder
• postalisch an Landesverband Soziokultur Sachsen e.V., Alaunstraße 9, 01099 Dresden.

 Jeweils mit folgenden den Angaben:

• Vorname, Name der teilnehmenden Person
• Einrichtung
• Rechnungsadresse
• Tel.Nr. & E-Mail
• Auswahl Panel-Teilnahme Tag 1: Sächsische Soziokultur im ständigen Wandel?
• Auswahl Panel-Teilnahme Tag 2: Kriterien der Soziokultur
  (jeweils Favorit / Alternative, sollte favorisiertes Panel bereits ausgebucht sein)
• Teilnahmebeitrag: 90 € // 60 € Mitglied des LVS
• Mitteilung bzgl. Teilnahme am Abendessen 7.11.2023
• Mitteilung bzgl. Assistenzbedarfs & weitere Informationen
• Mitteilung bzgl. Kinderbetreuungsbedarf
• Anerkennung der Teilnahmebedingungen

2. Der Anmeldeschluss ist der 25.10.2023
   Sie erhalten direkt nach der Anmeldung eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail (dies gilt nur für die Buchung über die Anmeldemaske des Landesverbandes).
3. Mit Eingang der Anmeldung gilt diese als verbindlich. Die Anmeldung berechtigt zur Teilnahme an beiden Fachtagstagen.
4. Falls die Veranstaltung ausgebucht bzw. abgesagt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Teilnehmer:innezahl ist begrenzt. Gehen mehr Anmeldungen ein als Plätze zur Verfügung stehen, entscheidet die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung über die Teilnahme.

3. Teilnahmegebühr

1. Die Teilnahmegebühr beträgt 90 Euro für zwei Veranstaltungstage.
2. Für Mitglieder des Landesverband Soziokultur Sachsen e.V. beträgt die Teilnahmegebühr für beide Veranstaltungstage 60 Euro.
3. Können Teilnehmer:innen nur an einem Tag der Veranstaltung teilnehmen, wird trotzdem der volle Teilnehmerbetrag fällig. Eine Aufsplittung ist nicht möglich.

4.  Zahlung

1. Spätestens 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie ebenfalls per E-Mail die Teilnahmebestätigung und eine Rechnung.
2. Die Veranstaltungskosten sind mit Rechnungsstellung unter Angabe der Rechnungsnummer sofort und ohne Abzug fällig, sofern nichts anderes vereinbart ist.

5. Rücktritt durch den Teilnehmenden

1. Kann ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin nicht an der Veranstaltung teilnehmen, erfolgt die Rückerstattung des Beitrages abzüglich Stornierungsgebühren (10 Euro) nur nach fristgerechter Absage (bis 30.10.2023 23:59 Uhr). Maßgebend ist das Eingangsdatum der Veranstaltungsstornierung beim Landesverband (per E-Mail oder postalisch).
2. Wird die Rücktrittsfrist nicht eingehalten, werden die vollen Veranstaltungskosten in Rechnung gestellt. 
3. Nichterscheinen bei der Veranstaltung gilt nicht als Rücktritt, es werden die vollen Veranstaltungskosten in Rechnung gestellt.
4. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers oder Ersatzteilnehmerin ist möglich.

6. Änderung im Ablauf / Rücktritt durch den Landesverband

1. Änderungen im Programmablauf werden auf der Internetseite soziokultur-sachsen.de veröffentlicht.
2. Der Landesverband kann kurzfristig wegen Unterschreitung der festgelegten Mindestteilnehmerzahl, Ausfall der Lehrkraft oder aus Gründen höherer Gewalt die Veranstaltung vor Beginn streichen. 
3. In diesen Fällen werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren in voller Höhe erstattet.
   Weitere Ansprüche bleiben unberührt.

7. Leistungen

1. In der Teilnahmegebühr ist die Verpflegung an beiden Veranstaltungstagen eingeschlossen (Tag 1 Mittag- und Abendessen und Vesper, Tag 2 Mittagessen sowie nicht alkoholische Getränke)

8. Urheberrecht / Datenschutz

1. Die Veranstaltungsunterlagen und Vorträge sind urheberrechtlich geschützt. Diese dürfen ohne die Erlaubnis des Landesverband Soziokultur Sachsen e.V. nicht vervielfältigt oder verbreitet werden. Aufzeichnungen oder Aufnahmen sind nur nach vorheriger schriftlicher Absprache gestattet.
2. Der Landesverband Soziokultur Sachsen e.V. veröffentlicht nach der Veranstaltung einen Tagungsband.
3. Die Veranstaltung wird zu Dokumentationszwecken fotografisch festgehalten. Bilder, die an den Veranstaltungstagen gemacht werden, erscheinen teils auf unserer Homepage, Social Media Kanälen und oder in Printprodukten. Sollten Teilnehmer:innen nicht wünschen fotografiert zu werden, informieren Sie an den Veranstaltungstagen bitte die Fotograf:innen.
4. Die Tagungsmappe beinhaltet eine Teilnehmerliste, in dieser sind folgende Daten der Teilnehmer:innen notiert: Vor- und Nachname, Einrichtung.
   Sollten Sie dem nicht zustimmen, wenden Sie sich im Vorfeld bitte an den Landesverband.
5. Der Landesverband erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten für verwaltungstechnische Zwecke, bzw. zum Zwecke der Vertragsdurchführung. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden nach den geltenden Bestimmungen des Datenschutzes behandelt.

9. Haftung

1. Die Teilnehmenden sind bei Besuch der Veranstaltungen nicht durch den Landesverband unfallversichert. Die Nutzung der Räume erfolgt auf eigene Gefahr. Im Besonderen haftet der Landesverband nicht bei Verlust von persönlichem Eigentum.
2. Auskünfte und Ausführungen der Dozenten dienen ausschließlich der unmittelbaren Weiterbildungsdurchführung, aus ihnen können keine Haftungsansprüche abgeleitet werden.
3. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, im Falle einer Störung oder eines Unglücksfalles alles ihnen Zumutbare zu tun, um zu einer Behebung des Schadens oder einer Störung beizutragen.

10. Schlussbestimmung

1. Der Landesverband behält sich vor, ggf. einen Wechsel der Dozenten oder Verschiebungen im Programm vorzunehmen. Dies berechtigt die Teilnehmenden weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung der Veranstaltungskosten.
2. Ein Teilnahmezertifikat sowie eventuelle Skriptunterlagen werden im Rahmen der Veranstaltung entweder vor Ort ausgehändigt oder im Nachgang per E-Mail zugesandt.
3. Den jeweiligen Dozenten wird im Einzelfall das Hausrecht übertragen, sofern kein Mitarbeiter des Landesverbandes bei der Veranstaltung anwesend ist. Das Hausrecht und damit die Möglichkeit des Ausschlusses von Teilnehmenden von der Veranstaltung wird nur im Konfliktfall angewendet, wenn der Konflikt zu erheblichen Störungen der Veranstaltung führt bzw. nicht einvernehmlich gelöst werden kann.