Landesverband Soziokultur Sachsen

Team-Assistenz (w/m/d) Administration und Projektmanagement

Stellenausschreibung  

 Team-Assistenz (w/m/d) Administration und Projektmanagement

Arbeiten im Verein:
Der JohannStadt Quartier e.V. ist ein sozio-kulturelles Stadtteilzentrum in der Dresdner Johannstadt. Er ist Ort der Begegnung und der aktiven Beteiligung.
Der Verein bietet ein breites Kursangebot in den Bereichen Sport und Spiel, Musik und Gesang sowie kreative Gestaltung und Handwerk. Vorträge und Ausstellungen sowie Kultur- und Bildungsveranstaltungen für Groß und Klein bereichern das Leben der Häuser ebenso, wie die vereinseigene Kegelbahn, die Keramikwerkstatt, das Kino, die Ludothek (Ausleihe für Brettspiele) sowie die Bibliothek.

Ihre Aufgaben:
Verstärkung unseres Teams (sechs Hauptamtliche, drei Freiwilligendienstleistende, ca. 20 ehrenamtlich Engagierte, Stand 06/2025) im administrativen und projektbezogenen Bereich.

Administrative und organisatorische Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Datenerfassung und -pflege
- Unterstützung beim Fördermittelmanagement
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Postein- / Postausgang
- Zentraler Ansprechpartner während unserer Sprechzeiten
- Bearbeitung von Raumvermietungen Vereinshaus Aktives Leben

Kommunikation und Content-Management
- Pflege und Anpassung unserer Website
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung bei Protokollen und Präsentationen

Veranstaltungen
- Unterstützung der projektverantwortlichen Mitarbeiter im Projektmanagement
- Veranstaltungsbetreuung / Besuchermanagement

Ihr Profil:

• Ausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Bereitschaft nach Bedarf an Abenden und Wochenenden zu arbeiten (Zeitausgleich erfolgt)
• Erfahrungen in der Vereinsarbeit und in der Arbeit mit Ehrenamtlichen wünschenswert
• Berufserfahrung im Seminar-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement sowie in der Erwachsenenbildung

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Eine unbefristete Anstellung
• Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Selbständiges Arbeiten und Umsetzen eigener Ideen in flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 25.07.2025 in einer zusammenhängenden pdf-Datei inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen an die Geschäftsführung Andrea Bielmeier und Gabriel Schindler: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
JohannStadt Quartier e.V.
Dürerstraße 89
01307 Dresden

Hinweise:
Die im Zusammenhang mit einer Bewerbung möglicherweise anfallenden Fahrtkosten bzw. sonstige Kosten werden nicht erstattet. Ihre persönlichen Daten werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.