Landesverband Soziokultur Sachsen

Stellenausschreibung zur Mitarbeit als Fachreferent*in im Arbeitsbereich Fortbildung im Projekt „Aufbrüche – Sächsische Kinder- und Jugendarbeit im Wandel“

Die Arbeitsgemeinschaft Jugendfreizeitstätten Sachsen e.V. (AGJF Sachsen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeitende*n in Teilzeit voraussichtlich 30h/Woche zur Vervollständigung des mehrköpfigen Projektteams.

Die Fachkraft sollte über einen einschlägigen Hochschulabschluss Soziale Arbeit oder einen vergleichbaren sozialwissenschaftlichen Abschluss verfügen. Berufserfahrung in der Kinder- und Jugendarbeit/ -hilfe und Vorerfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert. Die Identifikation mit den Werten und Leitsätzen der AGJF Sachsen werden vorausgesetzt.

Zu den Aufgaben und Tätigkeiten gehören:

• Übernahme von Aufgaben in Vor- und Nachbereitung von Bildungsmaßnahmen für Fachkräfte der Kinder- und Jugendarbeit und angrenzende Arbeitsfelder im Rahmen der Präsentation einer Wanderausstellung an verschiedenen Standorten in Sachsen und bundesweit
  • Organisatorisches/ Veranstaltungsmanagement zur Wanderausstellung
  • Planung, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen im Projektteam zur Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendarbeit im Wandel
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung und fachlichen Umsetzung der Veranstaltungsformate/ Workshops während der Ausstellungstage
  • Aufgaben des Teilnehmenden-Managements
  • Aufgaben der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation
  • Mitwirkung an der Einwerbung von Drittmitteln im Sinne der Gesamtfinanzierung des Projekts

• Übernahme von Aufgaben zur Kommunikation, Koordination und Projektumsetzung
  • Absprachen mit interessierten Trägern, Einrichtungen und Kooperations-partnern in Vorbereitung der Ausstellungspräsentation an verschiedenen Standorten und
  • Kommunikation im Umgang mit Fachkräften, Trägern, Kooperationspartnern und Entscheidungsträgern im Rahmen der Umsetzung sowie Netzwerkarbeit
  • Befassung mit der Geschichte und den (Weiter-)Entwicklungen in der Kinder- und Jugendarbeit in Sachsen
  • Koordination und Umsetzung von Transport, Logistik und Lagerung der Ausstellungselemente zu Veranstaltungsorten
  • projektbezogenes Termin- und Zeitplanmanagement
  • Praktische Unterstützung beim Auf- und Abbau der Ausstellung vor Ort
  • Ansprechbarkeit vor Ort bzw. während der Ausstellungsphase
  • Kontakt zu mitwirkenden und potenziellen weiteren Zeitzeug*innen, Ansprache und Abstimmung mit externen Referent*innen

• Übernahme von Aufgaben des allgemeinen Projektmanagements
  • Recherchetätigkeit in Bezug auf Räumlichkeiten und Inhalten
  • Zuarbeiten an Verwaltung bei der Mittelbewirtschaftung und Tätigen von projektbezogenen Ausgaben
  • Mitwirkung an Antragstellung, am internen Controlling sowie am Berichtswesen, an Statistik und Dokumentation
  • Kommunikation mit der Werbeagentur und Planung und Contenterstellung für projektbezogene Webseite/ Social Media und Aufbereitung der Projektergebnisse
  • interne Projektkoordination, Arbeitsaufgaben und Abstimmung im Team
  • Organisation und Pflege des E-Mail- und Telefonverkehrs

• Erwartet werden
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
  • einschlägige Fachkenntnisse der Kinder- und Jugendhilfe/ -arbeit und Interesse an der Geschichte der Kinder- und Jugendarbeit in Sachsen
  • hohe Fachlichkeit und Kenntnisse von gesetzlichen Grundlagen und aktuellen Entwicklungen der Kinder- und Jugendhilfe
  • professioneller Umgang mit Partnerorganisationen und Dritten
  • abrufbare Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Bürotechnik und einschlägigen Programmen wie Word, Excel, Outlook sowie anwendungs-bereite Kenntnisse in Büroorganisation und Teilnehmenden-Management
  • abgestimmte Arbeitsweise, Termintreue, Einhalten von Abläufen/ Prozessen
  • Engagement und Bereitschaft zur Mitwirkung sowie freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Flexibilität zur Umsetzung der Ausstellungstermine in Sachsen bzw. bundesweit und Belastbarkeit
  • Besitz einer Fahrerlaubnis, einschlägige Fahrpraxis und Bereitschaft zur Umsetzung von Dienstreisen

Wir bieten ein kreatives, fachlich erfahrenes und spezialisiertes Team und einen unterstützenden, organisationalen Rahmen. Die eigene Fortbildung und Weiterentwicklung werden unterstützt.

Bewerbungen von strukturell benachteiligten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Vergütung der Stelle erfolgt in Anlehnung an TV-L, Entgeltgruppe 9 bei Erfüllung der entsprechenden Zugangsvoraussetzungen und einschlägigen Vorerfahrungen.

Arbeitsort ist Chemnitz, Geschäftsstelle der AGJF Sachsen e.V., Wirkungsort ist Sachsen.

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte umgehend per Mail an miebach-stiens[at]agjf-sachsen.de oder schriftlich an AGJF Sachsen e. V., z. Hd. Geschäftsleitung, Neefestraße 82, 09119 Chemnitz.

Die AGJF Sachsen ist Dach- und Fachorganisation für Jugendarbeit und Jugendhilfe. Mit den Geschäftsfeldern Fortbildung - Beratung - Service bieten wir für unsere Mitgliedsorganisationen und interessierte Partner*innen Qualifizierungs-, Unterstützungs- und Entwicklungsleistungen an und führen modellhafte Projekte durch. Die AGJF Sachsen ist Herausgeberin des CORAX-Fachmagazins.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der vollständigen Bewilligung der Förderung.

Datenschutzhinweis:

Innerhalb des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten wir Ihre Daten zur Stellenprüfung. Nach Beendigung der Bewerbungsphase, spätestens fünf Monate nach Zugang unserer Entscheidung an Sie, löschen wir Ihre Bewerbung und die damit verbundenen Anhänge. Ausdrucke werden durch den Shredder vernichtet. Beteiligte Personen sind darüber in Kenntnis gesetzt, Ihre Angaben und Informationen vertraulich zu behandeln.